Verantwortung für Ihre Veranstaltung: vorher festgelegt — nicht erst im Ernstfall.
EventCommand bildet Ihre Verantwortungsstruktur normgerecht ab: Rollen, Krisenstab, Freigaben, Ablauf- und Schichtplanung — für alle Beteiligten jederzeit nachvollziehbar.
Noch kein Konto nötig: Gratis-Vorlagenpaket — 5 normkonforme Verantwortungs-Organigramme als PDF
Entwickelt von Ayke Bröcker — Meister für Veranstaltungstechnik und Verantwortlicher für Veranstaltungstechnik (VfV) mit über 15 Jahren Praxiserfahrung.
Firmenfeier Herbst
Organigramm · Halle 3
Betreiber
Stadthalle Nord GmbH
M. Brandt
J. Kessler
R. Vogt
— offen —
Das Problem
Unklare Zuständigkeit
„Wer entscheidet im Ernstfall? Wer hat die Auflage freigegeben? Wer ist jetzt im Dienst?“ — Auf vielen Veranstaltungen lebt diese Struktur in Köpfen, Mail-Verläufen und Zettelwirtschaft. Im entscheidenden Moment fehlt die verbindliche Antwort.
Die Lösung
Klare Strukturen
EventCommand hält Verantwortung, Befugnisse und Kommunikationswege an einem Ort fest — normgerecht aufgebaut, für jede beteiligte Rolle sichtbar und dokumentiert. Vom ersten Entwurf bis zum Sicherheitsbriefing.
Alles für die Veranstaltungsorganisation
Ein System statt verstreuter Listen — von der Planung bis zum Ernstfall.
Rollen & Organigramm
Verantwortungsstruktur nach Normvorlagen (MVStättVO, IGVW SQ06, DIN 15750) — vom Betreiber bis zur Schicht.
Krisenstab & Notfall
Krisenstab, Abbruch-Entscheider und eine personalisierte Kommunikationskette für den Ernstfall.
Freigaben
Auflagen und Genehmigungen mit Frist, Zuständigkeit und dokumentiertem Status — nachvollziehbar.
Ablaufplan
Runsheet mit parallelen Programmpunkten, Cues und verantwortlichen Rollen — auch im Live-Modus.
Schichtplanung
Verfügbarkeiten abfragen, Schichten zuteilen, bestätigen, tauschen und abgeben — mit oder ohne Freigabe.
Funkplanung
Funkkreise je Event, Haupt- und Notfallkanal pro Rolle, übersichtliche Kanalbelegung.
Kalender-Abo
Schichten und Zeitplan als abonnierbaren Kalender-Feed — direkt in Apple-, Google- oder Outlook-Kalender.
PDF-Sicherheitsbriefing
Organigramm, Kontaktliste, Funkplan und Freigaben als druckfertiges Briefing — auf Knopfdruck.
Gefährdungsbeurteilung
Risikobewertung nach dem Nohl-Prinzip mit STOP-Maßnahmen, Risikomatrix und Wiederbewertung des Restrisikos — als Behörden-PDF exportierbar.
Sicherheitsunterweisung
Aus der Gefährdungsbeurteilung ableitbar, per öffentlichem Link oder in der App — mit dokumentierter Quittierung und Unterschrift je Teilnehmer.
Dokumente
Zentrale Ablage für Lagepläne, Briefings und Behördenschreiben — nach Kategorien sortiert, mit Speicherkontingent pro Tarif.
Audit-Log
Lückenloses Protokoll aller wichtigen Aktionen — wer hat was wann angelegt, freigegeben oder gelöst. Nachvollziehbar für den Ernstfall.
Aufgebaut nach den einschlägigen Regelwerken
Tarife
Der Tarif ist an die Organisation gebunden — eingeladene Mitarbeitende und Gäste sind immer kostenlos und unbegrenzt.
COMMAND 14 Tage kostenlos testen — keine Zahlungsdaten nötig, endet automatisch.
Jährlich zahlen — nur 10 Monate zahlen, 2 gratis
ACCESS
Mitarbeiten & einsehen
0 €dauerhaft kostenlos
- An Events mitarbeiten (auf Einladung)
- Rollen, Organigramm & Ablaufplan einsehen
- Freigaben, Notfälle & Kontakte einsehen
- Dokumente herunterladen
- Als Gast/Freelancer immer kostenlos
- Keine eigenen Events
PLAN
Einstieg für kleine Teams
15 €/ Monat netto
17,85 € brutto / Monat
- Bis zu 2 aktive Events
- 2 Org-Accounts (inkl. Owner)
- Unbegrenzt Gäste & Freelancer
- Rollen & Organigramm (Normvorlagen)
- Krisenstab & Notfall-Kommunikationskette
- Dokumentenablage (50 MB)
CONTROL
Eigene Events organisieren
35 €/ Monat netto
41,65 € brutto / Monat
- Alles aus PLAN, plus:
- Bis zu 5 aktive Events
- Bis zu 4 Org-Mitglieder
- Freigaben mit Fristen & Zuständigkeit
- Gefährdungsbeurteilung (Nohl-Prinzip, Behörden-PDF)
- Sicherheitsunterweisung mit Quittierung
- PDF-Sicherheitsbriefing & Exporte
- Dokumentenablage (200 MB)
COMMAND
Volle Leistung
14 Tage kostenlos testen
125 €/ Monat netto
148,75 € brutto / Monat
- Alles aus CONTROL, plus:
- Unbegrenzte Events & Org-Mitglieder
- Ablaufplan/Runsheet mit Live-Modus
- Schichtplanung (Verfügbarkeit, Zuteilung, Tausch)
- Funkplanung (Funkkreise, Haupt-/Notfallkanal)
- Kalender-Abo (.ics für Apple/Google/Outlook)
- Event-Vorlagen
- Audit-Log
- Dokumentenablage (1 GB)
Alle Preise netto zzgl. USt; Jahrestarif = 10 Monatspreise (2 Monate gratis). Die Abo-Abwicklung erfolgt derzeit persönlich und auf Rechnung.
Häufige Fragen
- Was kann EventCommand?
- EventCommand bildet die Verantwortungsstruktur einer Veranstaltung digital ab: Rollen und Organigramm, Krisenstab und Notfall-Kommunikationskette, Freigaben mit Frist und Zuständigkeit, Ablauf- und Schichtplanung sowie ein druckfertiges PDF-Sicherheitsbriefing. Die Vorlagen orientieren sich an MVStättVO, IGVW SQ06 und DIN 15750.
- Was ist ein Veranstaltungsleiter nach MVStättVO?
- Die Muster-Versammlungsstättenverordnung (MVStättVO) sieht für Versammlungsstätten eine verantwortliche Veranstaltungsleitung vor, die während des Betriebs für die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften sorgt. In EventCommand legen Sie diese Rolle samt Aufgaben, Befugnissen und Vertretung im Organigramm verbindlich fest.Mehr dazu
- Wer entscheidet im Notfall über einen Abbruch?
- Das hängt von Ihrer Struktur ab — typischerweise Betreiber, Veranstaltungsleitung und der Verantwortliche für Veranstaltungstechnik gemeinsam. EventCommand markiert die Abbruch-Entscheider eindeutig und stellt im Ernstfall eine personalisierte Kommunikationskette bereit, damit klar ist, wer informiert und wer entscheidet.Mehr dazu
- Brauche ich für meine Veranstaltung einen Krisenstab?
- Ob ein Krisenstab erforderlich ist, richtet sich nach Größe und Risiko der Veranstaltung sowie nach behördlichen Auflagen. EventCommand hilft, den Krisenstab festzulegen, Mitglieder den Rollen zuzuordnen und die Erreichbarkeit für den Ernstfall zu dokumentieren.Mehr dazu
- Für wen ist EventCommand geeignet?
- Für Eventlocations und Hallenbetreiber, Veranstalter und Agenturen, Meister für Veranstaltungstechnik, Sicherheitsdienstleister sowie Vereine — überall, wo Verantwortung bei Veranstaltungen klar geregelt und dokumentiert sein muss.
- Was kostet EventCommand?
- Es gibt einen kostenlosen Zugang (ACCESS) sowie die kostenpflichtigen Tarife PLAN, CONTROL und COMMAND. COMMAND lässt sich 14 Tage kostenlos testen. Die aktuellen Preise finden Sie im Tarif-Überblick auf dieser Seite.
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